AKR Finestia

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Ce guide d'utilisation vous accompagne pas à pas dans la prise en main de votre outil de gestion comptable. Apprenez à configurer vos comptes, importer vos relevés bancaires au format CSV et exploiter les graphiques statistiques. Grâce à ces instructions concrètes, optimisez l'organisation de votre budget au quotidien.

Avant d'installer le logiciel, découvrez les étapes simples pour le récupérer directement depuis l'App Store officiel d'Apple. L'installation est automatisée et garantit l'obtention de la version certifiée adaptée à votre appareil. Suivez ce guide pour configurer l'application et lier votre licence en toute sécurité.

Installation

Accéder au Mac App Store

Ouvrez l'application Mac App Store préinstallée sur votre ordinateur Apple depuis le Dock ou le Finder. Assurez-vous d'être connecté avec votre identifiant Apple pour pouvoir télécharger des applications.

Rechercher la fiche de l'application

Saisissez le nom de l'outil dans la barre de recherche située en haut à gauche de la fenêtre du store. Sélectionnez la fiche officielle du logiciel de comptabilité dans les résultats affichés.

Lancer le téléchargement

Cliquez sur le bouton Obtenir ou sur l'icône de téléchargement présente sur la page du produit. Le Store distribue automatiquement la version adaptée à la configuration de votre Mac.

Ouvrir le logiciel

Une fois l'installation terminée, cliquez sur le bouton Ouvrir directement dans le Mac App Store ou retrouvez l'application dans votre dossier Applications. Au premier lancement, l'interface principale s'affiche prête à l'emploi.

Se connecter à son compte utilisateur

Si vous disposez déjà d'une licence débloquée via un compte AKR, accédez au menu de connexion dans l'application. Saisissez vos identifiants pour synchroniser immédiatement votre statut Premium.

Activer la version Premium via achat intégré

Si vous ne possédez pas encore de licence, vous pouvez passer à la version Premium via les achats intégrés de l'App Store. Validez la transaction avec Touch ID ou votre mot de passe pour débloquer l'ensemble des fonctionnalités avancées.

Guide d'utilisation

Configuration initiale des portefeuilles et comptes

Pour démarrer efficacement, commencez par configurer la structure de vos comptes dans le module multi-comptes. Vous pouvez créer un espace dédié à votre compte courant, un autre pour vos économies et un troisième pour des activités professionnelles. Cette séparation nette vous permettra de maintenir une comptabilité propre dès la première utilisation.

Importation de vos historiques bancaires au format CSV

Gagnez du temps en évitant la saisie manuelle de vos historiques financiers grâce à l'importateur CSV. Téléchargez le relevé fourni par votre établissement bancaire puis glissez-le dans la fenêtre d'importation du logiciel. Associez les colonnes du fichier aux champs de l'application pour valider l'enregistrement de vos opérations.

Organisation par catégories et attribution des transactions

Personnalisez l'arborescence des catégories afin d'adapter le classement à la réalité de votre quotidien. Assignez chaque transaction entrante ou sortante à son poste correspondant, comme le logement, les transports ou les loisirs. Un catégorisation rigoureuse garantit une lecture précise de vos bilans financiers mensuels.

Planification et suivi des charges mensuelles récurrentes

Accédez à la section dédiée aux mouvements mensuels pour configurer l'automatisation de vos abonnements et factures fixes. Indiquez le montant, la fréquence et le compte débiteur associé à chaque charge récurrente. Le système intégrera ces échéances automatiquement pour vous offrir un suivi prévisionnel de votre trésorerie.

Analyse des bilans et exportation des rapports XLSX

Consultez la page de statistiques pour visualiser la répartition de vos budgets sous forme de graphiques interactifs. Pour partager vos chiffres ou effectuer des sauvegardes externes, utilisez la fonction d'exportation au format XLSX. Vous obtiendrez un fichier structuré parfaitement compatible avec les principaux tableurs du marché.

Découvrez une sélection de conseils pratiques pour maximiser l'efficacité de votre suivi comptable dans Finestia. Ces astuces vous aideront à mieux structurer vos catégories, automatiser le suivi de vos abonnements et sécuriser vos données via les exports XLSX. Améliorez votre routine financière en appliquant ces recommandations.

Astuces

Structurez vos catégories avant l'importation

Prenez le temps de définir vos catégories clés avant d'importer vos premiers fichiers CSV. Cela facilitera grandement le tri et l'affectation rapide des opérations importées.

Centralisez la gestion de vos engagements fixes

Renseignez systématiquement tous vos abonnements dans le module de mouvements mensuels. Vous éviterez ainsi les mauvaises surprises lors des prélèvements automatiques.

Séparez strictement vie privée et activité pro

Exploitez la fonctionnalité multi-comptes pour créer deux portefeuilles bien distincts. La lisibilité de vos bilans professionnels en sera grandement améliorée.

Réalisez des exports XLSX de sauvegarde

Exportez régulièrement vos données comptables au format XLSX à la fin de chaque mois. Vous constituerez ainsi une archive externe pérenne de vos rapports financiers.

Utilisez le tableau de bord pour vos arbitrages

Consultez la page des statistiques détaillées avant d'effectuer un achat important. Les visuels vous aident à mesurer immédiatement l'impact sur votre santé financière globale.

Vérifiez le formatage de vos fichiers CSV

Avant d'importer un relevé bancaire, assurez-vous que les séparateurs de colonnes et de décimales sont bien homogènes pour garantir une lecture sans erreur.

Identifiez vos flux sur votre compte AKR

Pensez à lier votre application à votre compte utilisateur si vous possédez une licence externe afin d'activer directement les options Premium sur vos appareils.

Suivez la traçabilité de chaque ajustement

Utilisez les outils de suivi de transactions complexes pour documenter les virements internes entre vos différents comptes et conserver un équilibre parfait.

Si vous rencontrez une difficulté technique lors de l'importation de vos fichiers ou du déblocage de la version Premium, cette section recense les solutions les plus efficaces. Suivez les étapes de dépannage pas à pas pour résoudre rapidement les problèmes courants. Vous retrouverez ainsi un fonctionnement optimal de votre outil.

Dépannage

⚠️ Le fichier CSV ne s'importe pas correctement dans l'application

Vérifiez que votre fichier CSV utilise un codage standard et des séparateurs pris en charge comme les virgules ou points-virgules. Ouvrez le fichier dans un texte brut pour vous assurer qu'aucune ligne d'en-tête corrompue ne bloque la lecture. Si le problème persiste, tentez de réexporter le fichier depuis votre espace bancaire.

⚠️ L'exportation XLSX échoue ou génère un fichier vide

Assurez-vous que le compte sélectionné contient bien des transactions enregistrées sur la période demandée. Vérifiez également que l'application dispose des autorisations d'écriture dans le dossier de destination choisi sur votre Mac. Essayez d'enregistrer le fichier dans un autre répertoire comme le Bureau.

⚠️ La version Premium ne se débloque pas après l'achat sur l'App Store

Ouvrez les réglages de l'application et cliquez sur le bouton de restauration des achats intégrés. Assurez-vous d'être connecté au Mac App Store avec le compte Apple ayant effectué le paiement. En cas de blocage, redémarrez l'application tout en conservant une connexion Internet active.

⚠️ Impossible de se connecter au compte AKR dans l'application

Contrôlez que votre connexion Internet est fonctionnelle au moment de saisir vos identifiants. Vérifiez que votre nom d'utilisateur et votre mot de passe ne comportent pas d'erreur de saisie. Si vos identifiants sont corrects, patientez quelques minutes avant de renouveler la tentative de synchronisation.

⚠️ Les statistiques ne reflètent pas les dernières dépenses saisies

Vérifiez que la période d'analyse sélectionnée sur la page des statistiques inclut bien la date de vos dernières opérations. Assurez-vous également que la transaction n'a pas été affectée à un autre compte par erreur. Un rafraîchissement de la vue permet de mettre à jour l'ensemble des indicateurs visuels.

⚠️ Une dépense récurrente apparaît en double dans l'historique

Consultez la liste de vos mouvements mensuels automatisés pour vérifier qu'une même charge n'a pas été programmée deux fois. Si vous avez également importé un fichier CSV contenant ce prélèvement, supprimez le doublon manuel. Ajustez ensuite les paramètres d'automatisation pour les échéances futures.

⚠️ Les catégories personnalisées ne s'affichent pas dans la liste de tri

Vérifiez que vous avez bien validé la création de la catégorie dans le menu d'organisation. Si la catégorie a été créée sous un compte spécifique, assurez-vous de ne pas être positionné sur un autre portefeuille. Relancez l'interface pour forcer l'actualisation de la liste des filtres.

⚠️ L'application semble lente lors du traitement de gros volumes de données

Fermez les applications gourmandes en arrière-plan pour libérer des ressources système sur votre ordinateur. Si votre historique comporte plusieurs milliers de lignes, privilégiez un filtrage par année pour alléger l'affichage. Vous pouvez également exporter les exercices comptables très anciens pour alléger votre base active.

Consultez les configurations requises pour faire fonctionner l'application dans de bonnes conditions sur votre matériel Apple. Ces spécifications garantissent une exécution fluide du traitement de vos données comptables et des synthèses graphiques. Vérifiez la compatibilité de votre système d'exploitation avant l'installation.

Config. requise

Configuration minimale

OS	macOS 13.0+, iOS 17.0+

Configuration recommandée

OS	macOS 13.0+, iOS 17.0+